Phòng Hành chính – Tổng hợp

Vị trí, chức năng
Phòng Hành chính - Tổng hợp là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Viện trưởng Viện Nghiên cứu và Phát triển Lâm nghiệp Nhiệt đới trong công tác tổng hợp, điều phối và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: tổ chức cán bộ; pháp chế; hợp tác quốc tế; công nghệ thông tin và chuyển đổi số; truyền thông và các nhiệm vụ hành chính, quản trị của Viện theo quy định.
Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Tham mưu lĩnh vực tổ chức cán bộ, gồm: Công tác tổ chức bộ máy; công tác quy hoạch cán bộ; công tác tuyển dụng, tiếp nhận và bố trí cán bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; công tác đánh giá, phân loại cán bộ, viên chức; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm và từ chức; công tác chính sách cán bộ; công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật; công tác quản lý hồ sơ cán bộ; công tác bảo vệ chính trị nội bộ. Thực hiện thẩm tra, xác minh tiêu chuẩn chính trị đối với cán bộ theo quy định. Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ chính trị nội bộ. Quản lý, theo dõi các vấn đề liên quan đến lịch sử chính trị và chính trị hiện nay của cán bộ.
2. Rà soát, tham gia góp ý văn bản; thẩm định hợp đồng, thỏa thuận hợp tác; theo dõi, tổng hợp tình hình chấp hành pháp luật trong các hoạt động của Viện, bao gồm: Hoạt động quản lý, điều hành; Hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ; Hoạt động tài chính, kế toán, đầu tư, mua sắm; Hoạt động quản lý cán bộ, viên chức; Hoạt động hợp tác, liên kết, dịch vụ. Phát hiện, tham mưu xử lý hoặc kiến nghị xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trong phạm vi thẩm quyền. Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, khắc phục rủi ro pháp lý trong hoạt động của Viện. Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo
3. Xây dựng định hướng và kế hoạch hợp tác quốc tế; thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác quốc tế; tham mưu đàm phán, ký kết và quản lý thỏa thuận hợp tác; quản lý hoạt động chuyên môn trong hợp tác quốc tế
4. Xây dựng chiến lược, kế hoạch CNTT và chuyển đổi số; hạ tầng kỹ thuật và hệ thống thông tin; tham mưu ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành; chuyển đổi số quản lý dữ liệu và chia sẻ dữ liệu. Đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu; chuẩn hóa, số hóa và quản lý hồ sơ điện tử
5. Xây dựng kế hoạch truyền thông; truyền thông nội bộ; truyền thông đối ngoại; quản lý các kênh truyền thông của Viện; truyền thông khoa học và chuyển giao kết quả nghiên cứu; quản lý nội dung, phát ngôn và cung cấp thông tin; truyền thông sự kiện và hoạt động đối ngoại. Theo dõi, đánh giá và báo cáo công tác truyền thông
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng.