Phòng Kế hoạch - Tài chính

z7524864056203 925d27023d783672d3c7cccf3b3c3d4e

Vị trí, chức năng
Phòng Kế hoạch, Tài chính là đơn vị tham mưu, giúp Viện trưởng tổ chức thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, kế toán và quản lý, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính, tài sản của Viện theo quy định của pháp luật và các quy chế nội bộ; bảo đảm phục vụ kịp thời, đầy đủ cho các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, tư vấn, dịch vụ và các nhiệm vụ khác của Viện.
Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Lĩnh vực kế hoạch, gồm:
a) Xây dựng kế hoạch dài hạn và trung hạn;
b) Xây dựng kế hoạch công tác hằng năm thuộc lĩnh vực hoạt động của Viện. Tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ và đột xuất việc thực hiện kế hoạch;
c) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu;
d) Cung cấp thông tin, số liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện.
2. Lĩnh vực tài chính, kế toán, gồm:
a) Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, dự toán thu, chi hàng năm của Viện theo quy định. Quản lý các nguồn tài chính của Viện, bao gồm: ngân sách nhà nước (nếu có); nguồn thu từ hoạt động khoa học và công nghệ, dịch vụ; viện trợ, tài trợ; các nguồn hợp pháp khác. Tham mưu điều hành và sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức. Theo dõi, kiểm soát tình hình thu, chi tài chính; bảo đảm cân đối tài chính trong quá trình hoạt động.
b) Kê khai, quyết toán thuế và các khoản đóng góp (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) kịp thời, theo đúng các quy định hiện hành.Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn hiện hành.Thực hiện hạch toán kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Quản lý, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, tài khoản kế toán theo đúng quy định. Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo đúng chế độ và thời hạn quy định.
c) Quản lý, theo dõi tài sản của Viện theo quy định của pháp luật.Thực hiện mua sắm, đầu tư, sửa chữa tài sản theo kế hoạch được phê duyệt và đúng quy định.Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất; xử lý tài sản thừa, thiếu, hư hỏng theo quy định.Thực hiện hạch toán, theo dõi biến động tài sản và khấu hao tài sản theo quy định.
d) Quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính, kế toán theo quy định. Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu tài chính, kế toán của Viện.
3. Đầu mối thực hiện công tác giám định
a) Tham mưu phân công đơn vị chuyên môn, giám định viên hoặc người giám định tư pháp theo vụ việc cụ thể. Chủ trì phối hợp với Phòng Hành chính, Tổng hợp điều phối nguồn nhân lực, phương tiện, thiết bị phục vụ công tác giám định.Theo dõi tiến độ thực hiện công tác giám định; đôn đốc bảo đảm thời hạn theo yêu cầu.
b)Tổng hợp kết quả giám định; dự thảo kết luận giám định theo quy định. Trình Lãnh đạo Viện ký ban hành kết luận giám định hoặc văn bản giám định theo thẩm quyền.
c) Quản lý, lưu trữ hồ sơ giám định theo quy định của pháp luật. Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu phục vụ công tác giám định lâm nghiệp. Bảo đảm bảo mật thông tin, tài liệu giám định theo quy định.
d) Đào tạo, bồi dưỡng và phát triển năng lực giám định. Tham mưu xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho giám định viên.Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, phương pháp, tiêu chuẩn giám định trong lĩnh vực lâm nghiệp.
đ) Theo dõi, báo cáo công tác giám định
4.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng.